Кейс · Аутстаффинг · Битрикс24   В меню портала · VibeCode

Отчётность отдела подбора в Битрикс24 для аутстаффинга

Видно, где
теряются
кандидаты.

Отчёт для компании, которая набирает вахтовиков на заводы: когортная воронка от заведения кандидата до выхода на объект, причины потерь, срезы по рекрутерам, объектам и источникам. Открывается прямо из меню Битрикс24.

Смотреть, как работает →
Подбор · когорта месяцакогорта периода
Заведён в CRM180100%
Согласован11061%
Билеты куплены6838%
Прибыл на объект4927%
Оформлен3821%
рекрутерыобъектыисточникипричины потерь
условные данные
02 / ЗАДАЧА

Воронка подбора есть,
а цифрам нельзя верить

Одной строкой: руководитель не видит, где отдел теряет людей.

03 / РЕШЕНИЕ

Что делает решение

01

Когортная воронка

Берём кандидатов, заведённых за период, и смотрим, до какого этапа дошёл каждый. Конверсия больше не выходит за 100%.

02

Оперативный режим

Переключатель «события периода»: сколько кандидатов прошли этапы за неделю или месяц.

03

Причины потерь

Почему кандидаты отваливаются — по каждому этапу.

04

Срезы

По рекрутерам, объектам, специальностям и источникам, динамика по месяцам.

05

Кто застрял

На каждом этапе: сколько в среднем ждут, кто дольше всех, кто висит больше недели.

06

Клик → кандидаты

Любая цифра открывает список кандидатов за ней.

04 / КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Самый дальний этап каждого кандидата

01
Сервер забирает сделки, историю стадий и смарт-процессы
02
Сохраняет снимок данных
03
Для каждого кандидата находит самый дальний этап
04
Считает воронку под выбранные фильтры
05
Показывает разделы отчёта
06
Данные обновляются раз в 15 минут

Отчёт встроен в левое меню Битрикс24: видят только сотрудники портала, отдельный вход не нужен.

05 / БЫЛО — СТАЛО

Подбор — на честных цифрах

Было
  • ×Отчётности по отделу нет
  • ×Конверсия больше 100%
  • ׫Работающих» — ноль, хотя люди на объектах
  • ×Неясно, где застревают кандидаты
Стало
  • ✓Отчёт открывается из меню портала
  • ✓Честная конверсия по когорте
  • ✓Оформленные считаются правильно
  • ✓Видно, кто и где ждёт дольше недели
06 / КОМУ ПОДОЙДЁТ

Кому подойдёт

Аутстаффингу и вахтовому найму

Кандидат проходит согласование, билеты, прибытие и оформление — и на каждом этапе может отвалиться.

Кадровому агентству

Нужно видеть воронку по рекрутерам, объектам и источникам кандидатов.

Отделу подбора в Битрикс24

Кандидаты ведутся в сделках и смарт-процессах, а штатные отчёты считают неверно.

Руководителю подбора

Нужно понимать, где и почему теряются люди и кто застрял на этапе дольше недели.

07 / ЧИСЛА
12
этапов: от заведения
до 10 отработанных смен
6
разделов
отчёта
15 мин
обновление
данных
24 мес
истории
стадий
08 / СТЕК
Битрикс24 RESTИстория стадийСмарт-процессыVibeCodeReact
09 / ВОПРОСЫ

Частые вопросы

Почему когортная воронка, а не обычная?
Кандидаты перескакивают стадии, и обычная конверсия выходит больше 100%. Когорта берёт кандидатов, заведённых за период, и показывает, до какого этапа дошёл каждый.
Кто видит отчёт?
Только сотрудники портала: отчёт открывается из левого меню Битрикс24, отдельный вход не нужен.
Как часто обновляются данные?
Раз в 15 минут; история стадий учитывается за 24 месяца.
10 / ДАЛЬШЕ

Нужна честная воронка
для вашего подбора?

Оставить заявку →