ЛАЙМ
Учёт имущества и склад ТМЦ апарт-отеля в Битрикс24
Каждая вещь
в апартаментах
на учёте.
Приложение в Битрикс24 для апарт-отеля: апартаменты — это склады, у каждой вещи есть инвентарный номер и этикетка с QR. Инвентаризация идёт камерой телефона, а списание сразу ставит задачу на дозакупку.
Смотреть, как работает →Что было с учётом
имущества
- ✕Имущество передано по актам, а в 1С его нет — нужен учёт вне баланса.
- ✕Нужен норматив комплектации по каждому апартаменту.
- ✕Инвентаризация по кодам и акты — вручную.
- ✕При списании кто-то должен не забыть про дозакупку.
Одной строкой: вещей тысячи, а учёт — в актах и таблицах.
Что делает решение
Карточка вещи
Инвентарный номер, штрих-код, фото, гарантия и стоимость; расходники — количеством.
Апартаменты как склады
Акт, ответственный и норматив комплектации; состав загружается из акта в .docx.
Этикетки с QR
Печать этикеток с QR или штрих-кодом четырёх размеров.
Инвентаризация камерой
Сканирование телефоном → акт с подтверждёнными, отсутствующими и дефектными позициями.
Списание → задача
При списании в Битрикс24 сразу создаётся задача на дозакупку.
Роли и доступ
Вход через Битрикс24, четыре роли, приложение в левом меню портала.
От акта до инвентаризации — в одном месте
Резервная копия делается через 5 минут после изменений, хранятся последние 30 копий.
Имущество — под контролем
- ×Акты в папках и таблицах
- ×Норматив — в голове ответственного
- ×Инвентаризация — пересчёт вручную
- ×Дозакупка — по памяти
- ✓У каждой вещи номер и этикетка
- ✓Норматив по каждому апартаменту
- ✓Инвентаризация камерой телефона
- ✓Списание сразу ставит задачу
Кому подойдёт
Апарт-отелю и гостинице
В каждом номере — бельё, посуда, техника и мебель, и всё это нужно учитывать по нормативу.
Управляющей компании
Имущество передаётся по актам, а в 1С его нет — нужен учёт вне баланса.
Хозяйственной службе
Инвентаризация по кодам, акты и контроль того, что где стоит.
Компании, где всё ведут в Битрикс24
Задачи на дозакупку и ответственные должны жить там же, где остальная работа.
от 30×20 до 60×60 мм
доступа
копий
после изменений