1. Главная
  2. Блог
  3. Как бизнесу сэкономить на бумаге для принтера

Вчера я снова проснулся в новой реальности. В этот раз в реальности, в которой бумага для принтера А4 500 листов стоит 1,5 тыс. рублей!

Сейчас не будем о том, как так произошло, а посмотрим, как адаптировать бизнес под новые реалии.

Моя история

Когда я начал бизнес все договора, акты мы печатали и подписывали «живыми» подписью и печатью.

По-началу мне это даже нравилось. Типа, я такой директор, сижу подписываю, печати ставлю..

 

Но, конечно же, в какой-то момент мне надоела эта возня с бумажками, печатями, подписями, Почтами России и курьерами.

Я подумал, ведь можно же наверное не печатать эти договора, не ходить на почту, не платить этим курьерам за доставку писем, а как-то организовывать это электронно?

2018 год же, как-никак!

 

Тогда я загуглил и понял, что это называется электронный документооборот или ЭДО.

У меня ещё не было ассистента, вникать самому было некогда и я успешно закинул эту задачу в долгий ящик.

 

Но потом, я везде в интернетах начал встречать это определение.

Может это знак или просто таргетированная реклама сработала, но в итоге я оказался на сайте Контура и отправил заявку.

 

Все оказалось супер просто и быстро.

Со мной связались, объяснили что да как, помогли загрузить необходимые документы на сайте и позвали в удостоверяющий центр в нашем городе.

 

Несколько дней и у меня появилась возможность подписывать документы электронно.

Причём я это делаю прямо с телефона через мобильное приложение myDSS!

Это меня особенно обрадовало, т.к.:

  • у меня Mac,
  • возиться с флешками всякими с ключами мне абсолютно не хотелось,
  • да и разъёма для стандартной флешки у меня даже нет😁

Как теперь выглядит подписание документов

  1. Ассистент грузит документы в систему электронного документооборота Контур.Диадок;
  1. Мне приходит уведомление в телефон, чтобы я подписал;
  1. Я открываю приложение, iPhone сканирует мое лицо;
  1. Нажимаю “Подписать”.

И все!

Можно даже сказать, что я теперь документы лицом подписываю😁

Сергей Иванов

Сергей Иванов

Обсудим ваш проект?

Если у вас возникли вопросы, либо нужна консультация специалиста, мы с радостью вам поможем. Оставьте заявку на обратный звонок и консультант перезвонит вам в течение 15 минут.

Быстрая консультация

Ответ в течение 15 минут

Опытный специалист

Полная рекомендация

Оставьте заявку на консультацию

Имя
Телефон *